MUSIKERINFORMASJON
Vi er en jazzforening som er drevet av lokale musikere i Sandefjordsdistriktet. Foreløpig har vi ingen støtte fra kultur- eller jazzmidler. Vi vil forsøke å finansiere driften med medlemskontingent og inngangspenger fra gjestene på lørdagsjazzen. Vår administrasjon skjer frivillig og vi er meldt inn som en forening i Norsk Jazzforum, og forholder oss til gjeldende regler her.
Fast spillested og veibeskrivelse
Scandic Park Sandefjord
Spillestedet er Scandic Park Sandefjord (link), like ved innfartsveien til Sandefjord sentrum (kart). Arrangementene foregår i kjellerrestauranten Tre Lykter.
Inngang er fra Badeparken (hovedinngangen), til høyre rundt resepsjonen og trappen til venstre ned til kjelleren.
Parkering
Offentlig avgiftsbelagt parkering på baksiden, inngang fra Sandefjordsveien/Rådhuset. Mulig å bære instrumenter via egen inngang/rampe.
Beskrivelse av lokalet
Scenen er ca 8×2 m
Lokalet har et dansegulv midt foran scenen, og sittegrupper med runde bord for 5-6 gjester. Tilsammen er det plass til 200 personer.
Lydanlegg og instrumenter:
Tre Lykter har eget lydanlegg med en liten mikser med 12+2 innganger (mic/line). Vi stiller med 5 mikrofoner og stativ. Øvrig utstyr må medbringes.
Vi har piano med krakk, andre instrumenter må medbringes.
Mat og drikke:
Hotellet serverer smørbrød og drikke i pausen.
Fakturaadresse:
SandefjordJazz,c/o Cato Arveschoug
Kilgata 5C,
3217 Sandefjord
Markedsføring
SandefjordJazz vil forsøke å få en forhåndsomtale i Sandefjords Blad før konserten, både som eget oppslag og i opplisting av kulturarrangementer. Vi vil også legge ut informasjon på vår nettside og i vår epostutsendelse. Det blir lagt ut informasjonsark på bordene under konsertene.
Orkestrene skal sende inn digitalt foto (.png eller .jpg) og omtale av bandet med besetning + rider, etc. så snart vi har gjort en avtale. Sendes på epost til booking@sandefjordjazz.no
Hvis rider ikke er mottatt før konserten, vil det ikke bli rigget noe lyd eller piano.
Honorar og reiseutgifter:
Avtalt honorar for spilleoppdraget dekker også alle utgifter som f. eks. reiseutgifter, dersom ikke annet er avtalt på forhånd. Beløpet utbetales hver musiker eller orkesteret etter anvisning på tilsendt honorarskjema. Honorarskjemaet sendes til SandefjordJazz kasserer elektronisk, epost kasserer at sandefjordjazz dot no , før honorar kan utbetales. Oppgjør skjer via bankkonto innen to uker etter spilleoppdraget.
Honorarskjema:
Word-format og PDF
Rapportskjema TONO må fylles ut, link her
Skatt
SandefjordJazz ser helst at hver musiker hare eget organisasjonsnummer. Vi sender lønns- og trekkoppgaver etter gjeldende regelverk. Musikere uten org. nr. kan motta maks kr 4.000,- pr. år.
Andre spørsmål / kontakt?:
- Bookingansvarlig: Cato Arveschoug, epost booking at sandefjordjazz dot no Telefon 45 02 74 12
- Kasserer: Per Bostrøm, epost: kasserer at sandefjordjazz dot no.
